學工通〔2022〕27号
各二級學院、園區管理委員會：
為進一步規範我校學生公寓巡查工作，加強二級學院、園區管理委員會、學生公寓自我管理委員會等協同聯動，打造學生社區“管育”共同體，形成學生公寓“善治”合力，全面提升公寓管理水平，現根據學校政策并結合實際制定相關要求通知如下：
一、巡查工作機制
構建園區、樓棟、學院、輔導員、公管會、寝室長“六位一體”多級協同聯動的巡查機制。
（一）園區管理委員會巡查
1、巡查目的：根據學生工作處安排，對樓棟各項工作的運行情況進行檢查與考核。
2、巡查要求：嚴格執行“一日一巡查、每周一通報”制度，每天開展常規巡查，每月至少2次覆蓋所有樓棟，每月組織開展1次園區專項大檢查。重點巡查各樓棟門禁值班、台賬管理和各項工作落實情況等，同時抽查學生寝室安全衛生情況等。
（二）樓棟管理委員會檢查
1、巡查目的：根據園區管委會安排，對相關學院輔導員的宿舍管理實效進行檢查。
2、巡查要求：嚴格執行“一日三巡查、每天準報告”制度，每天查寝全覆蓋。同時，每周應至少開展1次全面的消防安全專項大檢查和1次公共區域衛生專項大檢查，周末節假日和特殊時間節點應增加檢查巡查頻次。
樓棟值班老師每天必須親自參與兩輪巡查，每輪巡查不少于一個樓層（單元），兩輪巡查的樓層不得為同一樓層（單元）。第一輪巡查為交接班時間段，交班人員值守門禁，接班人員在8:30之前完成第一輪巡查；第二輪巡查為晚查寝時間段，由學生幹部臨時代班值守門禁，值班老師在23:10之前完成第二輪巡查。
（三）二級學院督查
1、檢查目的：及時了解本學院責任樓棟和學生寝室的綜合情況，及時掌握本學院輔導員的宿舍管理實效。
2、相關要求：在學院責任樓棟和高層公寓責任樓層分别安排一位負責老師，負責主動對接責任樓棟或樓層的巡查結果并及時上報給學院。同時，建議各二級學院每月組織不少于1次專項大檢查，重點檢查寝室安全、秩序、衛生情況和公寓管理制度學生知曉率等。
（四）輔導員查寝
1、檢查目的：及時了解所帶班級寝室表現，及時掌握學生動态。
2、相關要求：輔導員是所帶班級住宿學生管理的直接責任人，應每天以安全、衛生、秩序為主要内容開展學生自我管理教育和“線上+線下”綜合查寝工作，“線上”查寝每天覆蓋班級所有寝室、“線下”查寝每月覆蓋所有寝室。督促學生做好各項自我管理事務，及時對學生違規違紀行為進行教育和處分。同時建立和完善查寝工作台賬、學生寝室分類管理台賬和違紀教育處理台賬，并定期上報學院。
（五）公管會巡查
學生公寓自我管理委員會（以下簡稱“公管會”）應主動參與學生社區日常管理，定期開展巡查并行使民主監督。同時，配合相關部門完成對“學生黨員寝室”、“學生幹部寝室”、“評優評先寝室”等的專項檢查工作。每次巡查必須由本級公管會委員帶隊，所有成員挂牌上崗、文明查寝、客觀公正，自覺維護學生幹部良好形象，堅決防範和杜絕學生幹部官僚化現象。
1、學校公管會巡查：在學生工作處的指導下，在學生社區獨立自主地開展工作。每周開展不少于1次抽查，每月覆蓋所有學院的學生寝室（每個學院不少于20間學生寝室），并完成結論分析報告向指導老師彙報。
2、學院公管會巡查：在學院和校公管會的指導下，在學院責任樓棟或樓層獨立自主地開展工作。每周開展不少于1次抽查，每月覆蓋本學院所有班級的學生寝室（每個班級不少于2間學生寝室），并完成結論分析報告向指導老師和校公管會彙報。
3、樓棟公管會普查：在園區樓棟管委會和校公管會的指導下，在本樓棟獨立自主地開展工作。每天組織開展不少于1次巡查和1次晚查寝工作，并覆蓋所有學生寝室，各樓層查寝工作人員應相對固定。同時，每月完成結論分析報告向指導老師和校公管會彙報。
（六）寝室長自查
1、檢查目的：及時向輔導員和樓棟老師反饋寝室情況和問題，協助輔導員抓好寝室管理。
2、相關要求：寝室長是大學生日常教育管理和文明寝室建設的直接參與者，是學生幹部的重要組成部分。寝室長應充分認識自身角色的重要性，以高度的責任感在學生宿舍管理中起好模範帶頭和管理服務作用。同時，要依據《太阳集团app首页寝室長工作管理辦法》每天向輔導員做好本寝室情況的信息反饋工作，如發現有夜不歸宿、查寝後溜寝、酗酒醉酒、留宿他人、亂扔垃圾、飼養寵物、寝室吸煙等違紀問題，或發現可疑人員、異常行為、同學心理問題等特殊情況，或發現火情、治安、刑事等案件時，要及時向輔導員、公寓樓棟值班老師或相關部門報告。
二、巡查内容及登記反饋
（一）巡查内容
巡查内容主要依據《太阳集团app首页學生公寓管理規定》。
1、衛生巡查：檢查寝室值日制度落實情況、寝室内務衛生情況（以“五勤、五淨、五齊”為标準）、公共區域衛生情況、亂扔垃圾、發放或張貼各種廣告問題，以及其它影響公寓環境衛生的行為。
2、違紀巡查
（1）安全巡查：使用或存放違章電器、私拉亂接、違規接電充電、私裝電器、人離不斷電；使用明火、點蚊香、吸煙或亂扔煙頭；飼養寵物；不刷或代刷門禁卡，破門、爬窗、爬牆、爬欄；貴重物品未妥善保管；私藏或使用管制刀具等危險品；挪用或損壞消防器材、占用或堵塞消防通道；以及其它違反公寓安全管理規定的行為。
（2）秩序巡查：晚歸、夜不歸宿；代寝、溜寝；不配合查寝；違規請假、假後留宿；留宿他人；私自調寝；摭擋寝室門可視窗；在宿舍經商、推銷、打牌、賭博、喝酒；喧嘩吵鬧、打架鬥毆；損壞公物；以及其它違反公寓秩序管理規定的行為。
（二）巡查登記
1、線下巡查和登記：配備并使用專用巡查登記本，檢查過程實時登記，檢查結束後由本級組織及時歸總并統一保管。
2、線上巡查和登記：主要由園區和樓棟管理委員會巡查使用，通過宿舍管理系統，完成線上巡查和登記工作。
（三）結果反饋
巡查結果反饋主要以統計彙總表的形式，并附加必要的文字說明，及時向本級領導或專項檢查工作小組領導報告。本級領導或專項檢查工作小組領導接到反饋信息後，應及時将相關結果和信息通報給責任部門或相關輔導員，便于下一步驟的工作開展。對于發現的問題，要迅速督促整改并跟蹤整改結果。
三、工作要求
1、各二級學院、園區管委會要充分認識學校學生宿舍管理工作的極端重要性，思想上高度重視，堅持縱向到底、橫向到邊，嚴格按照相關要求周密部署、職責明确、落實到位、長效管理。進一步提高學生的文明素養、增強學生的安全意，培養大學生良好的勞動習慣和生活習慣。
2、各二級學院、園區管委會等各級各項巡查工作要認真仔細、不走過場、不流形式、不留死角，詳實做好檢查記錄并規範形成巡查工作台賬。對巡查發現的一般問題要及時督促解決，重大隐患限期整改、追責到人、閉環管理，無法解決的問題和隐患要及時上報學校，确保不放過任何一個漏洞、不丢掉任何一個盲點、不留下任何一個隐患，重點防範重大突發事件發生，堅決遏制各類安全事故。
學生工作處
2022年4月11日